A contabilidade atrasada é um assunto que a maioria dos contadores gostaria de não lidar.
Existem mais de uma razão para esses fatores.
Bom, antes de apontar quais são eles vamos falar um pouco sobre os contadores e seus trabalhos. Não é um trabalho fácil, pois existem inúmeras demandas, documentos de muita importância e prazos apertados. Esses profissionais têm como parte do dever elaborar balanços, demonstrativos de resultados, relatórios de faturamentos e balancetes mensais e entre outros. Ou seja, um contador é fundamental para a boa gestão de um negócio.
Voltando a falar sobre a contabilidade atrasada, há vezes em que o trabalho desses profissionais é muito grande, ou os clientes deixam de enviar a documentação necessária. Assim, o atraso dessa tarefa, infelizmente, se torna parte da rotina, porém não deveria fazer parte do cotidiano. São vários os motivos para os contadores se acostumarem com essa rotina, mas manter a contabilidade atrasada pode acabar trazendo vários riscos ao negócio.
Existem diversos problemas que o atraso da contabilidade pode trazer, porém vamos mostrar os mais comuns.
Um dos malefícios é o desgaste com a equipe. Esse problema passa despercebido por diversos profissionais. Além disso, o atraso também traz parte do sofrimento para a equipe, pois devido à demanda acumulada, a motivação dos integrantes vai se esvaindo. E com essa desmotivação eles acabam se tornando cada vez mais cansados e geram resultados menores.
Outro problema que pode vir a acontecer, sendo um dos maiores motivos de reclamação de diversos clientes, é o desgaste na relação entre contador e cliente.
Existem casos em que nem o próprio cliente vai notar essa relação desgastada, uma vez que ele não dá a devida atenção para a contabilidade atrasada. No entanto, chegará o momento em que o cliente terá alguma insatisfação com esse fato, ainda que ele tenha responsabilidade pelo atraso.
Impedir que a escala de trabalho dos contadores reduza ao mesmo tempo que eles possam crescer profissionalmente também é um dos grandes problemas gerados pela contabilidade atrasada.
A contabilidade atrasada impede os profissionais de produzirem em maior escala, pois sempre estarão lidando com os atrasos na contabilidade, fazendo com que eles fiquem no mesmo lugar. Isso também impede com que o trabalhador desta área conquiste mais clientes e alcance resultados maiores.